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Projektbericht Agiles Projektmanagement

Markus Krone

Teamentwicklung, Gesprächsführung nach dem KOALA-Prinzip sowie Einwände und Feedback im beruflichen Kontext

Kommunikation und Teamentwicklung

Studienarbeit aus dem Jahr 2024 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1,0, AKAD University, ehem. AKAD Fachhochschule Stuttgart, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Herausforderungen vor denen mittelständische Unternehmen im dynamischen Geschäftsumfeld stehen, sind vielfältig und komplex. Eine dieser zentralen Herausforderungen betrifft das Management mehrerer einzelner Projekte. Die zunehmende Relevanz von Projektarbeit bekräftigt eine im Jahr 2023 durchgeführte Studie der GPM Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. Das konventionelle Projektmanagement stößt in vielen Fällen an seine Grenzen, insbesondere wenn es darum geht, Ressourcen optimal zu nutzen, Risiken zu minimieren und die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Das Multiprojektmanagement ist ein recht junges Instrument zur Optimierung von Projektportfolios, welches zunehmend an Bedeutung gewonnen hat und heutzutage kaum noch aus der unternehmerischen Praxis wegzudenken ist. Dies führt zu der drängenden Frage, wie mittelständische Unternehmen Multiprojektmanagement erfolgreich implementieren können, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. 

Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein Projektportfoliomanagement-Konzept für die Firmengruppe IST zu entwickeln. Damit dieses Finalziel erreicht werden kann, werden zu Beginn theoretische Grundlagen und verschiedene Begriffsdefinitionen aufgezeigt. Um ein um-fassendes Konzept entwickeln zu können, werden des Weiteren die Herausforderungen bei der Priorisierung und Bewertung von Projekten sowie die Phasen einer Projektpriorisierung herausgearbeitet. Zudem ist eine Recherche zu Fallbeispielen nötig, wie mittel-ständische Unternehmen bereits ein Multiprojektmanagement umgesetzt haben.

Konzept für ein Multiprojektmanagement am Beispiel der Firmengruppe IST

Studienarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1,7, Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshut, ehem. Fachhochschule Landshut (Informatik), Sprache: Deutsch, Abstract: Diese Studienarbeit thematisiert die Spezifikation von Stakeholderanforderungen gepaart mit der Realisierung von Anforderungen mittels des Einsatzes von Prototyping. Zu Beginn wird die Ausgangslage und Problemstellung vorgestellt, bevor auf die Zielsetzung eingegangen wird. Im nächsten Schritt werden Stakeholderanforderungen spezifiziert. Dies wird durch die Analyse des Nutzungskontextes sowie der Definition von Stakeholderanforderungen erörtert. Die Realisierung von Anforderungen an ein Softwareprodukt wird anhand der Methode des Prototyping aufgezeigt. Sowohl die Begrifflichkeiten als auch die verschiedenen Arten des Prototyping werden bekannt gemacht und in diversen Kapiteln durch einen reellen Anwendungsfall dargestellt.

Produzierende Unternehmen und vor allem etablierte Original Equipment Manufacturer (OEM) der Automobilbranche befinden sich vor dem größten Umbruch der Geschichte. Handelsketten sind global gestrickt und werden durch die Corona-Pandemie sowie geopolitische Einflüsse auf die Probe gestellt.  

Die Prozesslandschaft wird durch die Beteiligung externen Unternehmen bzw. Dienstleister abgedeckt und eine Vernetzung dieser zum Ziel ausgeschrieben. Unternehmungen wie das Netzwerk Catena-X, "eine Allianz für standardisierten und sicheren Datenaustausch", untermauern dieses Vorhaben.

Europaweit fusionieren sich Organisationen, um Standards zu kreieren und da-raus Innovationen zu schaffen. Hierbei sind Daten und nachhaltige Strukturen das höchste Gut. Erfasste Daten sollen nicht auf der digitalen Müllhalde landen, ohne einen Mehrwert daraus zu schöpfen. Vor allem bei weltweit agierenden Unternehmen müssen produktionsspezifische Ermittlungen an alle Standorte in Echtzeit übermittelt werden. Diese Vernetzung stürzt bildliche Silos der bisherigen Arbeitsweisen ein und fördert den Gedanken einer digitalen Transformierung der kompletten Branche.  


Achim Schiller

Spezifikation von Stakeholderanforderungen und Realisierung dieser mittels Prototyping

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2023 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 1,0, Management Center Innsbruck Internationale Fachhochschulgesellschaft mbH, Sprache: Deutsch, Abstract: Diese Arbeit widmet sich der Untersuchung, welchen Einfluss das unternehmensexterne Umfeld (wie die heimische Gesetzeslage, Wirtschaftskrisen,  Familiensituationen etc.) auf die ethische Entscheidungsfindung von Projektmanagern hat - eine Berufsgruppe, die besonders häufig Entscheidungen treffen muss.Produziert man als Industrieunternehmen mittelmäßig lukrative Ersatzteile für einen Autohersteller? Oder beliefert man stattdessen für wesentlich attraktivere Konditionen ein Unternehmen aus der Rüstungsindustrie? Wie viele Kundendaten sollen gespeichert werden?Die Berufswelt wird geprägt durch Entscheidungen. Manche von ihnen erscheinen marginal, andere wiederum können gravierende Konsequenzen mit sich bringen. Nicht nur für das entscheidungstreffende Individuum oder dessen Unternehmen - Entscheidungen können ganze Regionen, Kontinente und Gesellschaften prägen. Der Entscheidungsprozess wird dabei von einer Vielzahl von Faktoren geprägt. Häufig erforscht wurden Faktoren wie Alter, Bildung und das Geschlecht. Bislang kaum untersucht wurde jedoch der Einfluss des äußeren Umfelds.Bei der Befragung und Auswertung der Expertinnen- und Experteninterviews konnten zahlreiche Erkenntnisse gewonnen werden. Diese stellen nicht nur interessante Anhaltspunkte für weitere Forschungsprojekte dar, sondern können auch zum besseren Verständnis über Entscheidungsmotive und somit den persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen.2014 wurde in Deutschland ein Drittel der gesamten Wertschöpfung auf organisationaler Ebene in Form von Projekten generiert. Die Anwendungsgebiete von (beruflichen) Projekten reichen dabei von großen Investitionsprojekten wie Flughäfen über Forschungs- und Entwicklungsprojekte an neuen Medikamenten oder Maschinen bis hin zu Dienstleistungsprojekten wie Sondertransporte von überdimensionalen Baugeräten. Jensen, Thuesen und Geraldi beschreiben diese Omnipräsenz von Projekten als Entwicklungstendenz, hin zu einer Projektgesellschaft, welche vor allem in der westlichen Gesellschaft erkennbar ist. Entsprechend zeigt sich auch in der Wissenschaft ein wachsendes Interesse am Forschungsgebiet der Projektifizierung.Die Schlussfolgerung liegt demnach nahe, dass zukunftsfähige Unternehmen verstärkt auf professionelle Projektleiter setzen und diese durch ihre Tätigkeit mitunter maßgebliche Verantwortung im Hinblick auf die Erreichung und Sicherstellung des Unternehmenserfolges übernehmen.

Mathias Scheiber

Die Bedeutung des äußeren Umfelds für die ethische Entscheidungsfindung von Projektmanagern

Script from the year 2023 in the subject Business economics - Project Management, grade: A, Strayer University, language: English, abstract: Project management oversight (PMO) is an established practice where a review is prepared to examine the risk status of the project at selected points in time, and possibly explore potential hidden problems that should be addressed and proactively mitigated. Selling your home can be met with challenges because of failure to set a clear goal, poor communication, unreasonable deadlines, or lack of proper management; therefore, it is necessary to implement the four common ways to mitigate these risks: avoid them, accept them, reduce them, or transfer them. The chart below will identify seven challenges when selling your home and their mitigation efforts.

Selling Your Home. Execution, Control, Closure

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2024 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Hamburger Fern-Hochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Energieversorgungsunternehmen stehen vor der Herausforderung, die Bevölkerung zuverlässig, kostengünstig und umweltfreundlich mit Energie zu versorgen, während sie steigende politische und kundenbezogene Anforderungen erfüllen müssen. Mit dem zunehmenden Stellenwert der Digitalisierung müssen Geschäftsprozesse effizienter und flexibler werden. Diese Arbeit untersucht die Integration klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden, um zu evaluieren, ob ein hybrider Ansatz den Projekterfolg in Energieversorgungsunternehmen steigern kann. Der Fokus liegt darauf, wie ein hybrides Projektmanagement insbesondere neue und ungeplante Anforderungen ohne Gefährdung der Projektlaufzeit berücksichtigt. Nach einer detaillierten Darstellung der Unterschiede zwischen klassischen und agilen PM-Methoden wird das hybride Projektmanagement untersucht und durch Experteninterviews ergänzt. Abschließend wird ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt, um die Forschungsfrage zu beantworten und praktische Empfehlungen für Energieversorgungsunternehmen zu bieten.

Hybrides Projektmanagement in Energieversorgungsunternehmen. Kombination klassischer und agiler Methoden zur Steigerung des Projekterfolgs

Studienarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, , Sprache: Deutsch, Abstract: Diese Arbeit soll die Grundlagen des Multiprojektmanagements aufzeigen. Zunächst werden wichtige Grundbegriffe erläutert und es wird auf die Entstehung des Multiprojektmanagements eingegangen. In diesem Zusammenhang werden die Herausforderung des Multiprojektmanagements erläutert und die Phasen der Projektpriorisierung vorgestellt. Im dritten Abschnitt werden zwei Fallbeispiele aus der Praxis vorgestellt wie Unternehmen Multiprojektmanagement umgesetzt haben. Anschließend werden Vorschläge für die Firmengruppe IST zur Umsetzung des Multiprojektmanagements vorgestellt. Die Arbeit schließt mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse und einem Fazit ab.Projekte spielen eine immer bedeutender werdende Rolle. Dies trifft nicht nur auf Unternehmen zu, sondern auch auf die gesamte Gesellschaft. Laut einer Studie der GPM beträgt der Anteil der Projektarbeit gemessen an der Gesamtarbeitszeit bereits mehr als ein Drittel. Die Studie belegt den ansteigenden Trend der Bedeutung von Projektarbeit. Dies führt zu einer Entwicklung in welche Unternehmen nicht nur einzelne Projekte sukzessive durchführen können, sondern zeigt die Notwendigkeit mehrere Projekte parallel durchführen zu können. Projektmanagement ist aber kein Phänomen des 20. Jahrhunderts, bereits von Römern und Griechen wurde Projektmanagement bei der Errichtung von Straßen und Wasserversorgungen eingesetzt. Zum Ende der 1990er Jahre wurde aufgrund der steigenden Zahl parallel laufender Projekte ein Konzept zur Steuerung von Multiprojektsituationen entwickelt und eingeführt.

Sven Schindler

Martina Engert

Die Organisationsstruktur in einem Energieunternehmen. Anpassung und Einführung einer kundenorientierteren Unternehmenskultur

Fallstudie aus dem Jahr 2020 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1,7, SRH Fernhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Der Wettbewerb um qualifizierte Nachwuchskräfte ist groß, und Unternehmen müssen innovative Wege finden, um talentierte Bewerber zu gewinnen. In dieser praxisnahen Fallstudie wird die Planung und Umsetzung eines „Study Days“ detailliert beschrieben – ein strategisches Projekt, um potenzielle duale Studenten für das Unternehmen zu begeistern. 

Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung wird der gesamte Projektmanagement-Prozess durchlaufen: Die Erstellung des Projektauftrags, eine detaillierte Stakeholder-Analyse, die Entwicklung eines strukturierten Projektplans mit klaren Meilensteinen sowie die Definition einzelner Arbeitspakete. Ebenso werden bewährte Methoden der Projektorganisation vorgestellt und ein effektiver Kommunikationsplan entwickelt, um den Projekterfolg sicherzustellen. 

Dieses Werk bietet nicht nur wertvolle theoretische Einblicke in das Projektmanagement, sondern zeigt anhand eines realitätsnahen Szenarios, wie strategische Planung, Budgetierung und Risikoanalyse in der Praxis umgesetzt werden können. 

Projektmanagement in der Praxis. Die Organisation eines "Study Days"

Herstellung von zwei LKW-Modellen als Aufgabe zur Optimierung des Zeit- und Arbeitsmanagements auf Grundlage von REFA-Methodiken

Masterarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1 (mit ausgezeichnetem Erfolg), Hochschule Burgenland, Sprache: Deutsch, Abstract: Schnittstellen sind Ursache zahlreicher Herausforderungen im Laufe eines Projektes. Trotz zahlreicher Projektmanagement Werkzeuge, die in den letzten Jahrzehnten etabliert wurden, kann die Kritikalität mancher Schnittstellen in der Eile übersehen werden und zu Kostendruck führen.

Schnittstellenliste, Schnittstellenmatrix können gute Grundlagen sein, jedoch nur so umfassend, wie die beteiligten Stakeholder in die Kommunikation eingebunden werden. Bei besten Vorbedingungen bedingt die Definition eines Projektes an sich, dass jedes Projekt einzigartig ist.

Diese Arbeit betrachtet vor allem Aspekte von und für (Produktions-) Standorte mit Infrastrukturversorgung für verfahrenstechnische Medien zur Kühlung und Raumkonditionierung, kann jedoch auch für Interessierte zu ähnlich komplexen Projekten nützlich sein.

Hydraulische Anlagen für Kältegewerke für Produktionsanlagen inklusive betrieblicher Schnittstellen wurden als Fokus gewählt, weil sie sich sehr gut als Beispiel für Anlagenkomplexität eignen.

Ziel dieser Arbeit ist es, typische Schnittstellen während der Umsetzung zu beleuchten und mittels Literaturrecherche, langjähriger Erfahrung der Autorin, sowie Expertinnen- und Expertenbefragung (Anzahl n=124) einen Eindruck der aktuellen Lage zur Kritikalität von Schnittstellen und Anwendung neuer agiler Methoden zu gewinnen. Neben meist hierarchiearmen agilen, hybriden Projektmanagement-Methoden, die durch kreative Teammitglieder Bestleistungen bringen können, beeinflussen Vertragskonstellationen die Anwendungshäufigkeit solcher Methoden und können maßgeblich zum Projekterfolg beitragen. Aus diesem Grund liegt neben der Kritikalität von Schnittstellen, der Verbreitung von agilen Projektmanagement-Methoden ein weiterer Fokus auf die verwobene Verbindung mit Grundvarianten und Voraussetzungen von Vertragskonstellationen wie z.B. IPA.

Die verschiedenen Themen wurden durch zahlreiche Praxis-Beispiele, Diagramme und Schaubilder angereichert, um einer der gewonnenen Erkenntnisse zu folgen: Wissen wird besonders gut durch Beispiele und Abbildungen aufgenommen. Abschließend werden die Erkenntnisse zusammengefasst sowie ein Ausblick in Richtung weiterer Entwicklungen gegeben.

Angelika Fischer

Am Beispiel Kälteanlagen für Produktionsgebäude in der Pharmaindustrie

Schnittstellen im Projektmanagement bei Einzelvergabe

Akademische Arbeit aus dem Jahr 2023 im Fachbereich BWL - Projektmanagement, Note: 1.0, AKAD University, ehem. AKAD Fachhochschule Stuttgart, Veranstaltung: Projektmanagement, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Arbeit analysiert die unterschiedlichen Kompetenzen, die Projektleitende in klassischen und agilen Projektmanagementansätzen benötigen. In einem zunehmend komplexen und unsicheren wirtschaftlichen Umfeld sind die Anforderungen an Projektleitende gestiegen. Die Arbeit beleuchtet die Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement und stellt die spezifischen Herausforderungen agiler Methoden dar. Sie betont, dass neben Fachwissen und Prozesserfahrung vor allem unternehmerische Kompetenz, Führungskompetenz und Methodenkompetenz essenziell sind. Abschließend wird argumentiert, dass klassische Projektleitende durch das Erlernen eines agilen Mindsets und der entsprechenden Methoden erfolgreich auch agile Projekte leiten können.

Atessa-Lena Wächter

Untersuchung der Anforderungen und Kompetenzen an einen Projektleiter im Kontext eines agilen Projektmanagements

Projektbericht Agiles Projektmanagement

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