Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung: Eine Make-or-Buy-Studie

Seit Jahren wird in Unternehmen nach Optionen gesucht, Unterstutzungsprozesse, die nicht der primaren Wertschopfung dienen, effizienter durchzufuhren. Groes Potential bietet dabei die Rechnungseingangsbearbeitung. Die vorliegende Studie hat sich zum Ziel gesetzt, eine Einordnung des Rechnungsprozesses in die Financial Supply Chain und damit in den Gesamtkontext von Unternehmen vorzunehmen sowie die beteiligten Akteure und Prozesse vorzustellen. Es werden gegenwrtige Modelle sowie deren Status quo im Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen dargestellt und hinsichtlich ihrer Signifikanz fr die beteiligten Akteure analysiert. Besonderer Fokus liegt dabei auf den Rechnungsempfngerprozessen, die sich komplex darstellen und dadurch vermehrt Ansatzpunkte zur Optimierung offenbaren. Ein weiterer Schwerpunkt dieser Studie ist die Darstellung von realisierbaren Workflowprozessen, um die verbleibenden manuellen Ttigkeiten mglichst effizient abwickeln zu knnen, wobei eine Gegenberstellung von Nutzen und Risiken bei deren Realisation im Vordergrund steht. Den Kern der Arbeit bildet ein Vergleich zwischen den Mglichkeiten der Rechnungseingangsbearbeitung innerhalb eines Financial Shared Service Centers und denen im Rahmen einer Outtasking-Lsung. Neben der Darstellung von Nutzen und Risiken der Alternativen sowie von qualitativen Entscheidungsparametern mndet die Studie in eine 'Make-or-Buy'-Analyse. Es wird der Versuch unternommen, mithilfe von Verfahren der Investitionsrechnung eine allgemeingltige Methodik zur Entscheidungsuntersttzung - basierend auf wirtschaftlichen Daten - zu entwerfen. Ein visionrer Ausblick auf zuknftige Trends in der Rechnungsbearbeitung fr die Akteure vervollstndigt die Untersuchung des Themas.