Mit dieser Anwesenheitskontrolle behalten Lehrpersonen mit Spezialpensen wie Musik, Deutsch für Fremdsprachige sowie diverse Förderlehrpersonen den Überblick über die Präsenz ihrer Schülerinnen und Schüler. Insgesamt 40 Lernende können eingetragen werden.
Die Daten für das Schuljahr 2025/2026 sind vorgedruckt. Das Journal läuft vom 1. August 2025 bis zum 31. Juli 2026. Dank des Kunststoffdeckels hält das Präsenzjournal die Strapazen eines Schuljahres aus.