Möglichkeiten zur Optimierung der Projektkommunikation

Studienarbeit aus dem Jahr 2012 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, FOM Essen, Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Hochschulleitung Essen früher Fachhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Projektarbeit belegt in Unternehmen einen hohen Stellenwert. Ganze Abteilungen spezialisierensich auf die Projektarbeit und tragen die Verantwortung über die Aspekte derRentabilität und der Kundenzufriedenheit eines Projektes. Eine klar gestaltete und geordnetePlanung ist die Basis für einen einwandfreien Ablauf. Doch Planung ist nicht alles.Letztendlich entscheiden die weichen Faktoren, wie die Soft Skills des Projektleiters, dieAkzeptanz des Projektes unter den Mitarbeitern und der Arbeitswille der Mitarbeiter überErfolg oder Misserfolg.Ein nicht außer Acht zulassender Punkt ist die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.Findet diese nicht statt ist ein Projekt nicht zu realisieren:Kommunikation ist der entscheidende Faktor für das Gelingen eines Projektes, das hatdie Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) in ihrer Studie „Projektmanagement“aus dem Jahr 2008 festgestellt.Vielen Projektmitarbeitern ist nicht bewusst welche Information eine Hol oder Bringschuldist. Mitarbeiter verweisen bei nicht erfolgreicher Kommunikation auf ihren Partnernach dem Motto: „Er hätte ja auch Fragen können“ oder „Er hätte es mir ja auch sagenkönnen“. Dabei spielen Zeit und Raum keine Rolle, denn oftmals haben Projektmitarbeiter,die in dem gleichen Büro arbeiten, einen asynchronen Projektinformationsstand.Auf dem Softwaremarkt gibt es verschiedene Lösungen, die das Problem der mangelndenKommunikation in Projekten angehen.Im Rahmen dieser Seminararbeit werden einzelne Lösungsansätze der Firma Microsoftzur Optimierung der Projektkommunikation vorgestellt.